Dit zit er in Cevace Pro.

Maak een cliëntdossier aan en houd de trajectfase, open opdrachten en vastgelegde voortgang bij.

Je ziet per cliënt waar het traject staat en welke afspraken aandacht vragen.

De toegang volgt jouw rol en de aan jou toegewezen trajecten.

Nodig een cliënt uit om een eigen account aan het traject te koppelen.

Na aanvaarding van de uitnodiging en toestemming ontstaat de koppeling met jouw begeleiding.

Een uitnodiging alleen geeft nog geen inzage in het account van de cliënt.

Leg achtergrond, ervaring, gewenste richting, doelen, motivatie en beschikbaarheid vast in de intake.

Je hebt een overzicht dat je bij een volgend gesprek kunt teruglezen en bijwerken.

Deze intake vervangt geen medisch dossier.

Plan een sessie en leg de voortgang en actiepunten bij het traject vast. Gebruik interne aantekeningen voor je eigen voorbereiding.

Je kunt afspraken en eerdere gesprekken terugvinden.

Een sessie registreren boekt geen afspraak in een externe agenda.

Maak een actie met een omschrijving, uitvoerder en eventuele deadline. Kies bewust of de actie intern blijft of een cliëntopdracht wordt.

Jij houdt je eigen acties bij. Je cliënt ziet de expliciet gedeelde opdracht en kan een tekstuitwerking inleveren.

Interne acties worden niet als cliëntopdracht getoond. Bewijsbestanden toevoegen door de cliënt is momenteel niet beschikbaar.

Beoordeel een voorstel op basis van de vastgelegde trajectinformatie. Neem het over, pas het aan, vervang het of stel het uit.

Jouw besluit wordt vastgelegd en kan leiden tot een interne actie of gedeelde opdracht.

Je beslist zelf. Een voorstel is geen automatische beoordeling van de cliënt of garantie op resultaat.

Wissel berichten uit met je gekoppelde cliënt in de chat bij het traject.

Vragen en terugkoppeling blijven bij de begeleiding terug te vinden.

Chatberichten worden niet automatisch onderdeel van een externe rapportage.

Leg vast wie bij het traject betrokken is en noteer het contact met deze betrokkenen.

Je kunt terugzien met wie je hebt gesproken en wat je hebt vastgelegd.

Een contactmoment registreren verstuurt geen bericht naar die persoon.

Voeg een document toe met een documenttype. Bestandsnamen en versies blijven bij het cliëntdossier staan.

Je houdt overzicht over de bestanden die je aan het traject hebt toegevoegd.

Maximaal 15 MB per bestand. Downloads van deze dossierbestanden zijn momenteel niet beschikbaar.

Bekijk en download een opgeslagen CV van de gekoppelde cliënt wanneer de actuele toestemming dat toelaat.

Je kunt het bestaande document samen bespreken.

Dit geeft geen recht om namens de cliënt diens CV te bewerken of een cliënttool te bedienen.

Schrijf een titel en eigen rapporttekst, controleer het voorbeeld en keur de inhoud goed voordat je de PDF maakt.

Je krijgt een opgeslagen rapportversie die je als PDF kunt downloaden.

Actuele cliënttoestemming is nodig. Intake, interne notities en chat worden niet automatisch toegevoegd. Cevace verzendt het rapport niet naar derden en garandeert geen acceptatie door een instantie.

Beheer als bevoegde organisatiebeheerder de organisatiegegevens en bestaande teamleden. Wijs cliënten toe aan een adviseur binnen je organisatie.

Je houdt de verantwoordelijkheid voor een cliënttraject herkenbaar bij de juiste adviseur.

De beschikbare beheeracties volgen je organisatierol. Een extra adviseur heeft eigen toegang en een geldige licentie nodig.

Stel je professionele naam en de afzendergegevens voor uitnodigingen in. Gebruik de beschikbare merkgegevens bij uitnodigingen en rapportages.

De cliënt ziet wie de begeleiding verzorgt en van wie een uitnodiging afkomstig is.

Instellingen geven geen extra cliëntrechten. Een eigen merk vervangt de zichtbare vermelding van Cevace niet.

Bekijk als bevoegde beheerder de geregistreerde organisatieactiviteiten rond cliënttoegang, uitnodigingen, rapportages en teambeheer.

Je kunt de vastgelegde handeling, het moment en de betrokken gebruiker terugzien.

Dit overzicht is een registratie van gebeurtenissen, geen certificering of garantie dat jouw praktijk aan alle wettelijke verplichtingen voldoet.

Bekijk gedeelde opdrachten, geplande sessies en de contactmogelijkheid met de begeleider.

De cliënt ziet welke volgende stap is afgesproken, kan een tekstconcept bewaren en de uitwerking inleveren.

Een ingeleverde tekst kan worden teruggelezen, maar niet meer bewerkt. Sessies zelf verplaatsen is momenteel niet beschikbaar.

Vul werkervaring, opleiding, vaardigheden en contactgegevens in. Importeer een ondersteund CV en beoordeel het profielvoorstel voordat je het overneemt.

De cliënt bouwt een eigen profiel op om verder mee te werken.

De import ondersteunt Nederlandse tekst-PDF’s en DOCX met maximaal 10.000 tekens. Voor PDF geldt daarnaast maximaal 10 pagina’s. Een scan zonder uitleesbare tekst wordt niet ondersteund.

Maak of werk een CV bij, kies een bestaande template en bekijk de opmaak tijdens het bewerken.

De cliënt kan het eigen CV bewaren en als PDF downloaden.

De cliënt beheert de eigen inhoud. Jij kunt een opgeslagen CV alleen bekijken wanneer de koppeling en actuele toestemming dat toelaten.

Kies een opgeslagen eigen CV en een vacature. Bekijk de analyse, aandachtspunten en een voorstel om bestaande teksten gerichter te formuleren.

De cliënt kan het voorstel beoordelen en als eigen aangepaste versie bewaren.

De analyse en score zijn advies. Ze meten geen sollicitatiekans en vervangen geen inhoudelijke controle.

Gebruik een opgeslagen eigen CV en vacature om een Nederlandse brief voor te bereiden. Kies een schrijfstijl, bewerk de tekst en bewaar de brief.

De cliënt kan de beoordeelde brief downloaden als PDF of Word-bestand (.doc).

De cliënt controleert zelf de feiten en toon. Er wordt geen sollicitatie verstuurd.

Bewaar een vacature en registreer zelf sollicitaties, de status en vervolgstappen in de Tracker.

De cliënt houdt overzicht over bewaarde kansen en lopende sollicitaties.

Bewaren is geen sollicitatie. Statuswijzigingen worden door de gebruiker vastgelegd; Cevace verstuurt de sollicitatie niet.